내용증명 보내는 방법 및 작성방법 우체국 양식 다운로드

내용증명은 특정 내용을 증명하기 위해 작성하여 발신인이 수신인에게 보내는 공식 문서입니다. 내용증명은 어떠한 내용의 문서를 언제, 누구에게 발송했는지 우체국이 증명하는 문서입니다. 

 

 

 

특허, 부동산, 학위 등 다양한 분야에서 문제가 발생할 때 손해배상청구 혹은 계약 해지, 채무이행 관련 등을 따지고자 할 때 보냅니다. 내용증명을 보냄으로써 증거를 확보하고 특정 내용을 입증할 수 있으며 법적 효력이 발생합니다. 

 

일반적으로 내용증명을 작성한 후에는 우체국에서 등기로 처리하여 상대방에게 보냅니다. 내용증명은 작성하는 것도 중요하지만 법적인 증거로 활용되기 때문에 빠르게 보내는 것이 중요합니다.

 

거주지에서 우체국까지의 거리가 멀거나 우체국 영업시간에 방문이 힘들 경우 우체국의 홈페이지를 통해 인터넷으로 내용증명을 보낼 수도 있습니다. 이 방법에 대해서는 자세히 알아보겠습니다.

 

 

 

내용증명 보내는 법(인터넷)

 

1. 인터넷 우체국 홈페이 접속

 

아래 버튼을 통해 인터넷우체국에 접속해 주시기 바랍니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 상단 메뉴인 우편 > 증명서비스 > 내용증명 순으로 클릭

 

상단 메뉴에서 첫 번째 우편 > 증명서비스 > 내용증명 순으로 클릭해 주시기 바랍니다. 

 

 

3. 내용증명 신청 클릭

 

내용증명으로 들어가면 내용증명 신청 버튼이 보이실 겁니다. 이용안내를 읽어보시고 신청을 클릭해 주시기 바랍니다. 

 

 

🔰 이용안내 주요 사항 🔰 

- 내용증명 문서 최대 150매 제한
- 1회 발송 가능 인원 4320명까지 가능
- 문서 작성 여백기준 (A4 세로) 최소 상 20mm, 하 40mm, 좌 15mm, 우 15mm 이상
- 취소는 접수 후 1시간 이내

 

 

4. 내용증명 정보입력

 

내용증명 정보를 입력해 주시기 바랍니다. 보내는 분, 받는 분을 입력한 후 목록에 추가를 눌러서 추가해 줍니다. 모든 내용을 입력하셨다면 본문작성을 클릭해 주시기 바랍니다. 

 

 

5. 본문 작성하기

 

내용증명서는 정해진 양식은 따로 없으나 꼭 필요한 내용은 써 주어야 합니다. 따로 작성 후 첨부하셔도 되고 우편직접작성을 통해 인터넷 우체국에서 제공하는 툴을 이용해 작성도 가능합니다. 

 

1. 지정한 양식이 있다면 지정한 양식을 사용합니다. (해당 기관에 문의)
2. A4에 육하원칙으로 쓰고 내용을 구체적으로 작성해 줍니다.
3. 내용증명 상단 및 하단에 발신인, 수신인 정보를 써 줍니다.
4. 내용증명은 총 3부를 작성합니다. (1부는 원본, 2부는 등본으로 사용합니다)
5. 봉투에도 내용증명서 봉인 후 내용증명서 상에 작성된 수신인, 발신인 주소를 써 줍니다. 

 

 

 

6. 첨부 후 발송하기

 

내용증명서를 작성하셨다면, 문서첨부하기를 통해 작성된 내용증명을 첨부하여 주시기 바랍니다. 우편직접작성을 통해 홈페이지에서 내용증명 본문을 직접 작성할 수도 있습니다. 증빙서류가 있다면 첨부해 주세요.

 

 

7. 결제하기

 

모든 과정을 마무리하시면 결제하기를 진행합니다. 내용증명은 페이지 수와 수신인 수에 비례하여 비용이 증가합니다.

 

내용증명의 경우 14시 이전에 발송완료 해야 익익에 특급으로 배송이 가능합니다. 14시 이후 시간은 명일 기준으로 하루 더 걸려서 수신인에게 배달됩니다. 

 

배달증명을 하기 위해서는 2,000원 배달증명수수료를 납부해야 합니다. 확실히 하고자 할 땐 필요하겠습니다. 

 

 

 

내용증명 조회하기

 

결제를 하셨다면 1시간 이후 또는 문서 출력 이후 조회가 가능합니다. 문서출력 후에는 취소가 불가능하니 주의하시기 바랍니다. 내용증명이 발송되었다면 영업일 기준 2일 이내로 우체국에서 발신인 주소로 내용증명을 우편물을 보내지니 보관하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

발송 후 내용증명을 통해 문서를 분실했을 경우 다시 발급받을 수 있습니다. 내용증명을 직접 인쇄하거나 우편으로 받아 보실 수 있습니다. 이는 내용증명을 보내는 분과 받는 분만 가능한 서비스입니다. 

 

 

 

 

내용증명서 다양한 양식

 

내용증명서 양식을 첨부하니 이용하시기 바랍니다. 

 

최고장.hwp

0.02MB

이행독촉통보_4.hwp

0.01MB

이행독촉통보_3.hwp

0.01MB

이행독촉통보_2.hwp

0.02MB

이행독촉통보_1.hwp

0.01MB

손해배상청구.hwp

0.01MB

반품요청서.hwp

0.01MB

기타.hwp

0.02MB

계약해제통보.hwp

0.01MB

 

이상에서 내용증명 보내는 방법에 대해 알아보고 양식 다운로드를 제공해 드렸습니다. 많은 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

 

 

 

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